Huishoudelijk reglement

Audio-visuele apparatuur

Voor vergaderingen kunt u gratis gebruik maken van de audio-visuele apparatuur (diaprojector en bijbehorend scherm, overhead-projector), mits dit duidelijk aangegeven wordt bij het boeken van de vergaderruimte. Er kan ook gebruik worden gemaakt van een beamer met bijbehorend scherm. De kosten hiervoor bedragen € 25,-. Een borg van € 50,- is verder vereist.

Een vergadering kan tot één week van tevoren kosteloos worden geannuleerd. Bij het niet tijdig annuleren van een vergadering, wordt de vergadering als plaatsgevonden beschouwd en doorberekend.

Vergaderaars mogen gebruikmaken van de kantoorartikelen op de balie als deze teruggelegd worden. Het is niet de bedoeling dat er dingen uit kasten gehaald worden of dat computers gebruikt worden. Van de bibliotheek mag natuurlijk wel gebruik gemaakt worden, maar niet van de overige kantoorruimtes!!

Laat het Milieucentrum achter zoals u het heeft aangetroffen en vergeet, indien van toepassing, de afwas niet.

Als u vergadert, denk er dan aan de voordeur op slot te doen tijdens de vergadering.

Als het te koud is kunt u het “Tijdelijk warm“- knopje (het oranje knopje "warmer") van de thermostaat indrukken. Bij vertrek dient u het startprogramma weer aan te zetten (grijze knopje "start programma"). De thermostaat zit in de gang, links van de deur van de vergaderruimte.

Kopiëren is mogelijk, a € 0,05 per kopie. Het aantal kopieën dient u op de koffie- en theebon te noteren, zodat deze bij de vergadernota mee in rekening gebracht kunnen worden.

Mocht u voor het eerst vergaderen laat u de huishoudelijke zaken dan even uitleggen door een van de baliemedewerkers zodat u niet zonder koffie of thee zit of spullen niet kunt vinden. Daarnaast staat een vergader-informatiemap (blauw) in de vergaderruimte in de muurnis.

Kleine zaal sleutel en kosten

Sleutels kunnen voor de vergadering worden opgehaald, vanaf drie dagen van te voren, tegen betaling van € 15,- borg aan de balie van het Milieucentrum. Indien van toepassing komt hier nog de borg voor de beamer (€ 50,-) bij.

De sleutel dient binnen drie dagen na de vergadering weer te worden teruggebracht. U krijgt de borg dan retour. Wanneer u twee of meer vergaderingen in één week heeft geboekt, kan bij uitzondering en na overleg de sleutel in het bezit van de contactpersoon blijven.

De vergadertarieven zijn als volgt:
 
•    platformlidmaatschap: € 20,- per jaar en € 15,- huur per dagdeel
•    begunstigers: € 40,- per jaar en € 20,- huur per dagdeel
•    overigen: non- profit € 45,- huur per dagdeel, zakelijk € 60,- huur per dagdeel

Twee maal per jaar worden de rekeningen van de vergaderingen verstuurd.

koffie en thee

Koffie en thee kunnen in de keuken gezet worden. In het linker bovenste aanrechtkastje liggen de benodigdheden. Koffiemelk staat in de koelkast, zet deze daar ook weer terug!

Kosten voor koffie en thee: kan koffie: € 4,- en kan thee: € 2,50

Ook als er geen koffie en thee wordt gebruikt dient er een bon ingevuld te worden met naam van de vergadergroep en de datum. Bij het niet invullen van de bon wordt € 15,- in rekening gebracht!

Als u vragen heeft, kunt u ons bellen: op ma t/m vr van 9.30- 17.00 uur, tel. 030-2367240